Obecné oznámení o zpracování osobních údajů GDPR

Vážení zákazníci,

rádi bychom Vás informovali o tom, jak naše společnost Pharmacopola s.r.o., se sídlem Rybná 716/24, Praha 1, IČ: 01663143, zpracovává osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s nákupem na našem e-shopu www.salveo.cz.

Zde se dozvíte, jaké osobní údaje shromažďujeme, k jakému účelu a jak je zpracováváme.

Naše postupy jsou v souladu s obecným nařízením EU 2016/679 (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES, dále GDPR.

V souladu s výše uvedeným nařízením plní naše společnost svoji předsmluvní povinnost (jde o přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy) a smluvní povinnost (dle Recitálu GDPR bod 44 – zpracování by mělo být zákonné, pokud je nezbytné v souvislosti s plněním smlouvy nebo s úmyslem smlouvu uzavřít), povinnosti plynoucí nám z Občanského zákoníku, zákona o účetnictví a dalších vnitrostátních předpisů a dále v souladu s bodem 47 Recitálu GDPR v oprávněném zájmu správce pro účely přímého marketingu, tj. oprávněným zájmem dotčeného správce údajů je rovněž zpracování OU nezbytně nutné pro zamezení podvodu. Zpracování osobních údajů z důvodu přímého marketingu lze považovat za zpracování prováděné z důvodu oprávněného zájmu.

1. Rozsah zpracování osobních údajů

Naše společnost zpracovává jako správce osobních údajů maximálně níže uvedené údaje:

• jméno a příjmení
• kontaktní adresa
• telefonní spojení
• e-mailová adresa
• číslo bankovního účtu

Citlivé údaje nezpracováváme. Osobní údaje neprofilujeme. Osobní údaje neposkytujeme do třetích zemí, ani třetím osobám v tuzemsku vyjma společností zajišťujících cloudové služby, účetní firmy a přepravní společnosti. Tyto společnosti zpracovávají Vaše osobní údaje také v souladu s požadavky GDPR.

2. Uchování Vašich osobních údajů

Osobní údaje zákazníků zpracováváme v souladu se zákonem, transparentně a korektně, jen v nezbytném rozsahu a k zákonnému účelu. Poté jsou zlikvidovány s výjimkou údajů obsažených v jednotlivých dokumentech, na které se vztahují archivační lhůty podle zvláštních zákonů (např. zákon o účetnictví).

3. Výmaz osobních údajů

Pokud si zákazník nepřeje, abychom jeho osobní údaje dále zpracovávali, může o výmaz v souladu s GDPR požádat písemně a to zasláním oznámení na e-mailovou adresu GDPR@salveo.cz.

Vaše osobní údaje smažeme bez náhrady, jakmile to zákonná úprava umožní.

Jedná se o Vaše právo "Být zapomenut".

4. Ostatní informace

Máte právo nás požádat o informaci, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme.

Ochranu Vašich osobních údajů zajišťuje naše společnost uložením písemných dokladů v uzamčených schránkách a v IT prostředcích zajištěných heslem. Přístup k osobním údajům mají pouze naši pracovníci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí. 

Pokud by došlo k bezpečnostnímu incidentu, tito pracovníci Vás budou v souladu s požadavky GDPR informovat a učiní také oznámení Úřadu pro ochranu osobních údajů.

V případě dalších dotazů nás můžete kontaktovat:

• e-mailem: info@salveo.cz
• tel: + 420 604 576 648, +420 607 221 137

Aktualizováno dne 13. 9. 2023